Planner / commercieel medewerker

Omschrijving

• Je bent een schakel in de commerciële/logistieke werking van het XL-team. Je wordt aangestuurd door het filiaalhouders team van Huurland XL, een afdeling in de Huurland Groep - gespecialiseerd in de verhuur van rollend materieel voor de aannemerij en industrie.
• Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten.
• Als commercieel medewerker behartig jij dagelijks het verhuur van rollend materieel. De huurcontracten maak je op of krijg je door van ons filiaalnetwerk. Je bekijkt de beschikbaarheid van de machines. In samenspraak met de planner geef je jouw klant feedback over levertermijn.
• Je zoekt alternatieven bij voorraad problemen.
• Je neemt de administratieve verantwoordelijkheid voor de opvolging en afhandeling van de huurcontracten.
• Je ondersteunt de planner in zijn dagelijkse taken waar nodig.
• Je verwerkt einde huren en retournames van de machines administratief. Daarbij signaleer je problemen en schade.  
• Op termijn is het de bedoeling om week om week met de planner te roteren tussen planning en commerciële binnendienst.
• Na opleiding kan je de dagplanning van de vrachtwagens opstellen en bijwerken. Rekening houdend met de verwachte levertijden, de transport geografie en maximale efficiëntie.

Aanbod

• Een afwisselende job waarin logistiek, techniek en contact met collega's centraal staan.
• Je komt terecht in een groeiende familiale KMO waar we samen groeien met onze mensen. Een job met impact waarbij je vrijheid krijgt om initiatief te tonen en eigen inbreng te leveren.
• Een aangename, familiale en dynamische werksfeer in een klein team met fijne collega’s.
• Een goede work-life balance met 32 vrije dagen.
• Een passende verloning met een ruim pakket aan extra legale voordelen : MC, groepsverzekering, recurrente loonbonus, winstbijdrage en mogelijkheid tot voordelen kiezen uit cafetariaplan (bedrijfsfiets, leasewagen,terugbetaling pensioensparen,terugbetaling gezondheidsverzekering, aankoop multimediatoestel).
• Een mooie werkomgeving in een nieuw kantoorgebouw in het natuurgebied van De Prijkels in Deinze.
• Je werkt in een volledig digitale omgeving. Ons ERP pakket is vlot aan te leren, en helpt je om alle facetten van de job goed op te volgen.

Profiel

• Je straalt hulpvaardigheid uit naar klanten en collega’s.
• Je hebt passie voor grote machines.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je kan duidelijk en helder communiceren, kennis van de Franse taal is mooi meegenomen.
• Je kan snel schakelen en hands on staan in je woordenboek.
• Je bent administratief een perfectionist.
• Je weet de baan in België.
• Je kan de grootte van de machines juist inschatten, en weet zo wat er op een vrachtwagen past.

Opleidingsmogelijkheden

• Interne opleiding machinepark.
• Basisopleiding verhuurpakket en –proces.
• Je krijgt een hands-on opleiding van de filiaalhouder. De planningssoftware leer je vanaf je eerste dag op de werkvloer te gebruiken.